Pourquoi je montre mon agenda en réunion d'équipe
Cette idée m’a été partagé par mon coach en Management.
Lorsque je suis centré sur la gestion des plannings et de partager les infos en réu, j’ai tendance à mettre de côté ce que j’ai à faire, en pensant que cela n’aura pas d’intérêt pour mes collègues.
Au fond, même si je suis responsable, je fais aussi parti de l’équipe et je me dois d’être le plus transparent possible avec eux.
Ce n’est pas aussi simple que cela, car j’ai plutôt un planning qui se remplit au fur et à mesure de la semaine en fonction des urgences et demandes clients. J’essaie toutefois de me projeter de le remplir sur les tâches de fond qui m’attendent.
Ainsi, lorsque je présente mon planning, je partage mes rendez-vous, les projets avec mes collègues et s’il reste des créneaux non attribués, j’échange avec eux pour filer un coup de main si nécessaire.
Je me suis fixé un planning assez ambitieux, difficile à tenir, mais me permet de garder à l’esprit les différentes tâches sur lesquelles je dois avancer :
- Lundi : Réunion de prod, gestion des urgences
- Mardi : Production
- Mercredi : Production
- Jeudi : Management
- Vendredi : Infra, serveur, automatisation
Je prends le temps d’écouter les retours de mes collaborateurs sur mon planning, qui est bien souvent directement lié à leur travail ou leur bien-être (Recrutement, point individuel, optimisation sur les méthodes de travail…).
Pour finir, je dirais que le partage de mon planning me permet une transparence envers mes collègues, améliore notre collaboration en m’assurant que ce que j’ai plannifié est en harmonie avec l’évolution du pôle.