Lorsqu’un collègue m’a demandé un service en me disant que c’était ni urgent, ni important, cela m’a fait sourire car selon cette matrice, j’aurai rangé cette tâche dans “Inutile, à abandonner”.

La méthode consiste à positionner sa todo list selon son importance et son urgence, et la traité de façon différente en fonction des critères :

Cette façon de gérer les priorités est facile à comprendre et peut être un bon outil pour faire un premier tri lorsque l’on ne sait pas par où commencer.

Cependant, elle n’est pas toujours applicable, je préfère par exemple faire certaines choses qui seraient à programmer tout de suite, parce qu’elles ne prennent pas longtemps ou que je suis déjà un peu sur le sujet.

Aussi, comment définir exactement ce qui est urgent ou important ? Pour les clients, tout est urgent, et la vision de l’important va être différente entre vous et vos collègues.

Bon, j’ai quand même rendu service à mon collègue, car c’était important pour moi 😉.