Julien Philippon

Inbox zéro

C’est un collègue qui m’a fait découvrir cette méthode, le but est simple : Aucun mail dans la boite de réception. Il y a probablement plusieurs méthodes pour arriver à ce résultat, je vous partage la mienne.

Tout d’abord, pourquoi avoir une boite de réception vide ? Je connais des personnes (dont j’ai aussi fait partie) dont la boite de réception est une todo list. De plus, les tâches urgentes sont mises en “non lu” pour être sûr de ne pas les oublier.

Cette méthode peut fonctionner, cependant cela incite à laisser trainer des tâches et à chaque fois que l’on doit aller dans la boite mail pour faire une action, on revoit la liste de l’ensemble des choses à faire, ce qui peut donner un petit coup de démotivation.

L’idée est de traiter l’ensemble des mails dès que l’on se met dessus, en fonction de l’action à faire :

  • Si c’est un spam : signaler, se désabonner et supprimer
  • Une newsletter : est-elle utile ?
    • oui : je la lis, ensuite l’archive
    • non : je me désabonne et je supprime
  • Un mail à répondre : je réponds tout de suite
  • Une action à faire
    • moins de cinq minutes : je la fais tout de suite et je réponds / archive
    • plus de cinq minutes : je planifie la tâche dans mon agenda et j’archive

De cette façon tous les mails sont traités et planifiés, plus rien en attente. C’est un vrai soulagement psychologique.

Si vous souhaitez vous lancer sur cette méthode, commencez par traiter les mails que vous avez en “todo list” de la même façon que listé ci-dessus. Une fois fini, sélectionnez tous vos mails qui sont dans votre boite de réception et cliquez sur “Archiver”… Alors, vous n’avez pas l’esprit plus clair maintenant ?

Notez bien qu’un mail archivé n’est pas supprimé : vous pouvez le retrouver à tout moment en faisant une recherche (en tout cas sur Gmail).