Tous les lundis, je participe à deux réunions pour organiser la semaine :

• Avec les chef.fe.s de projets pour arbitrer sur les plannings
• Avec l’équipe pour échanger sur le planning et les éventuelles problématiques

Pour gérer cela, j’ai expérimenté et j’utilise depuis un bon moment la méthode du Mind Map. Elle consiste à organiser les informations sous forme d’arbre et de regrouper les informations liés.

Je commence par le centre, un simple cercle avec le numéro de la semaine. De ce cercle part plusieurs branches qui correspondent à chaque membre de l’équipe. Et d’un membre part plusieurs lignes vers les projets sur lequel il/elle doit avancer et de chaque projet les actions importantes à faire ou à penser.

Ainsi, je peux remonter rapidement vers l’information dont j’ai besoins :

Semaine 35 > Julien > Recrutement > Poster une offre

Je l’applique aussi pour mes tâches.

En bas de la page, je note à gauche les informations importante que je dois faire passer lors de la réunion de prod avec l’équipe. Et au moment de la réunion de prod, je note en bas à droite la liste des retours ou questions des développeurs, une todo list que j’essaie de faire au plus vite après la réunion.

J’utilise donc une page par semaine. Je laisse la page gauche vide pour prendre des notes associées à la semaine en cours.

J’aime cette méthode car elle me permet d’avoir une vision rapide sur ce qu’il se passe et doit se passer dans la semaine. Le fait de dessiner ce schema m’aide aussi à mémoriser sur quoi mes collègues travaillent.